の重要なお知らせがあります

個人情報保護方針

制定日 2016年5月2日
最終改正年月日 2023年6月1日
株式会社Real Style
代表取締役 鍵谷 健


当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

a

個人情報は、サプリメントの開発・販売、スポーツ関連の DVD教材の制作・通信販売、レッスン会の開催、指定管理事業、テニススクール・フィットネスジムの運営を主たる事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

d

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

e

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上


【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社 Real Style 個人情報問合せ窓口
〒 635-0086 奈良県大和高田市南本町 11-11 大和高田シティプラザ3階
TEL:0745-52-2544 FAX:0745-52-2455 E-mail:customer@real-style.co.jp

個人情報の利用目的について

当社は、法令等に照らし適正な手段により取得した個人情報を、当社が営む事業の以下の目的のため必要な範囲で利用させて頂きます。

(1)ご本人から直接書面により個人情報を取得する場合の利用目的

保有個人データ(開示対象個人情報)・利用目的

従業員から取得した個人情報
  • 当社従業員の人事・総務管理全般を行うため。
個人のお客様から取得した個人情報
  • ご注文、ご契約を履行するために必要な範囲内で利用致します。
  • お問合せ頂きましたご質問にお答えするための連絡手段に利用致します。
  • 当社にて取扱う商品、サービス及び各種キャンペーンなどの開催をご案内するために利用いたします。
  • 請求管理業務等に利用致します。
採用業務の際に取得した個人情報
  • 新卒、中途採用を含む採用希望者の採用採否を判断するため。
  • 採用結果についてご連絡するため。
取引先の個人情報
  • 契約の締結、履行、管理等のため。

上記につきましては、開示対象個人情報となります。

直接書面以外で個人情報を取得する場合の利用目的

他社のネット通販サイトより取得する注文者情報
  • 注文品を発送するため。

個人情報の第三者提供について

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承ください。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。この場合には、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

開示等のご請求について

当社がお預かりまたは取得いたしました個人情報につきましては、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)をご請求することができます。 開示等のご請求につきましては、「個人情報の開示・訂正・利用停止等」のご請求手続きについてをご参照ください。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

当社は、以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。

認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情解決の申し出先:認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階

TEL:03-3249-4104
受付時間10:00~16:00(土・日・祝日休み)

※認定個人情報保護団体は、個人情報に関する苦情の解決の申し出先であり、当社の商品・サービス・業務に関する問合せ先ではありません。

保有個人データの安全管理のために講じている主な措置について

(組織的安全管理措置)
個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
そして個人情報の取扱い状況の自己点検や監査などを定期的に実施します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は 十分や個人情報保護の満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
(人的安全管理措置)
個人情報保護の安全管理に関する必要な事項を従業者に定期的に教育研修を実施します。また、就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
(物理的安全管理措置)
事業所における従業者の入退室管理および電子機器の持ち込み制限など権限を有しない従業者などによる個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。また、電子媒体や書類などの盗難や紛失などを防止するための措置を講じます。
(技術的安全管理措置)
外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。また、情報システムのアクセス権の付与は最小必要な範囲にて行います。そして情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。
(外的環境の把握)
当社の通信販売サービスにおいては、日本国内のデータセンターにおいて保管しており、外国にある第三者に個人データの取扱いを委託する等外国において個人データを取り扱うことはありません。